Abrechnung von Projekten

Hier findest du alle nötigen Formulare zur Vorbereitung der Abrechnung deines Projektantrags.

Lies dir die Hinweise und die Checkliste in der Linkliste bitte aufmerksam durch, damit du sicher sein kannst, dass du die zugesagte Förderung auch erhälst. 

Bei Fragen wende dich gerne an: finanzen@asta-udk-berlin.de

Downloads

Wir haben dir für dein Projekt eine Förderung zugesagt. Was nun?

  • Wenn du Verbrauchsmaterialien (Stifte, Farben, Requisiten etc.) bis max. 150,- Euro kaufen willst, dann kaufst du diese im Laden und bezahlst am besten bar. Danach reichst du die Originalquittungen mit dem Erstattungsantrag ein und erhälst deine Auslagen erstattet.
  • Wenn du Verbrauchsmaterialien (Stifte, Farben, Requisiten etc.) bis max. 150,- Euro online bestellen willst, gib als Rechnungsadresse nach deinem Namen noch den Titel deines Projekts und "AStA UdK-Projektförderung" an. Zusätzlich zur Rechnung benötigen wir noch den entsprechenden Kontoauszug. Alles zusammen reichst du mit dem Erstattungsantrag ein. 
  • Wenn du Verbrauchsmaterialien benötigst, die einzeln mehr als 150,- Euro kosten, dann bestellen wir diese für dich. Einzeln bedeutet auch: Du brauchst 100x den gleichen Stift, der jeweils 2,- Euro kostet. Du musst vorher unser Bestellformular ausfüllen und mindestens drei schriftliche Angebote einholen. 
  • Das Bestellformular benutzt du auch, wenn wir dir ausnahmsweise zugesagt haben, Festanschaffungen (Technik, Musikinstrumente etc.) zu fördern. Beachte, dass die Anschaffungen nach deinem Projekt an uns übergeben werden müssen. 
  • Du willst Flyer/Plakate drucken lassen? Dann musst du vorher unser Bestellformular ausfüllen und mindestens drei schriftliche Angebote einholen.
  • Nur wenn die Flyer/Plakate weniger als 150,- Euro kosten oder es sich nur um Kopien im Copy-Shop handelt, kannst du selbst den Auftrag erteilen und vorab bezahlen. Du benutzt dann den Erstattungsantrag.  Wenn du eine Rechnung bekommst, gib als Rechnungsadresse nach deinem Namen noch den Titel deines Projekts und "AStA UdK-Projektförderung" an. 
  • Du musst etwas transportieren oder es sollen Fahrkosten übernommen werden? Diese Kosten müssen wir genehmigen, bevor es losgeht. Nutze dazu dieses Formular.
  • Wir haben dir zugesagt, Mietkosten für eine Bühne, ein Studio zu übernehmen? Schicke uns vor dem Vertragsabschluss das Mietangebot, damit wir prüfen können, ob wir es fördern dürfen. 
  • Du willst Menschen (Handwerker*innen, Workshopleiter*innen, Designer*innen) bezahlen? Wir müssen für dich die Menschen beauftragen und benötigen dazu den Honorarvertragsantrag